Cesta k udržitelné konferenci

Vyspělé Česko 2025

Konference Vyspělé Česko 2025 navazuje na úspěch předchozího ročníku a opět ukazuje, že udržitelná změna není vizí budoucnosti, ale realitou dneška. Všechny aspekty příprav i realizace akce vycházejí z klíčové otázky: „Jak můžeme uspořádat konferenci jinak – lépe a udržitelně?“.

Tento přístup se promítá nejen do celkové koncepce, ale i do pečlivě sledované uhlíkové stopy, kterou vyhodnocujeme ve spolupráci s odborníky z konzultační společnosti EnviTrail. Naším cílem je dlouhodobě zvyšovat udržitelnost celé akce a posouvat hranice toho, co může moderní konference v České republice představovat.

Uhlíková stopa konference

Celková uhlíková stopa konference dośahla 16,38 tCO2e kg CO2e. Nejvýznamnějším zdrojem emisí byla kategorie zboží, služeb a organizace, která tvořila 72,4 % celkových emisí, což činilo 11,9 t CO2e. Dále byly významné emise z dopravy účastníků, které činily 2,9 t CO2e. Naopak minimální emise pocházely ze spotřeby energií a odpadů.
Jasnější rozdělení uhlíkové stopy je vyobrazeno na grafu níže.

Do kategorie zboží, služeb a organizace řadíme také mediální podporu, tlumočení, techniku a další.

Zatímco průměrný účastník evropské konference zanechá stopu o hodnotě 571 kg CO2e, na konferenci Vyspělé Česko činila uhlíková stopa na účastníka v průměru 53,2 kg CO2e. Tento rozdíl je důkazem našeho závazku k udržitelnosti a konkrétních kroků, které jsme k minimalizaci ekologického dopadu konference podnikli.

Prohlédněte si kompletní zprávu o výpočtu uhlíkové stopy konference.

Krok první: Cirkularita v praxi

Co se týká jmenovek, rozhodli jsme se pro efektivní řešení. Jmenovky byly vyhotoveny formou samolepicích štítků, které nám zdarma poskytla společnost Kaleda. Díky jejich praktickému provedení bylo možné je pohodlně využívat po oba konferenční dny. A tím zcela odpadla potřeba klíčenek či dalších plastových doplňků. Toto jednoduché, ale promyšlené řešení nám umožnilo dále snížit spotřebu materiálu a přispět k celkově udržitelnému charakteru akce.

Květinová výzdoba a dekorace pódia byly letos zajištěny ve spolupráci s reuse centrem sto.re, které nám vše vypůjčili a sami naaranžovali. Díky tomu jsme mohli využít již existující dekorace, po skončení akce je vrátit zpět a umožnit jejich další použití. Tento přístup nejen minimalizoval odpad, ale také podpořil princip cirkulární ekonomiky, který je pro konferenci Vyspělé Česko důležitý.

Celkově byla strategie organizátorů zaměřena na minimalizaci nákupů, což má významný dopad na snížení emisí spojených s výrobou nového zboží.

Rostlinný catering

V oblasti cateringu jsme se rozhodli pro rostlinnou stravu ve spolupráci s Catering Zdravě a ProVeg. Toto rozhodnutí vycházelo z vědeckých studií a předpokladu, že veganská strava má nižší ekologický dopad než běžná strava obsahující živočišné produkty. Rostlinná strava má například 7x menší nároky na půdu než strava zahrnující živočišné potraviny.

Během spolupráce jsme propojili dodavatele občerstvení Catering Zdravě a ProVeg pro konzultaci menu, aby byl jeho dopad pozitivní nejen na planetu ale i naše hosty. V případě rostlinného cateringu jsme spotřebovali celkem 602,95 kg CO2. Pokud by menu obsahovalo i živočišné varianty, spotřeba by byla 3594, 5 kg CO2.

Zelená logistika: Jak jsme snížili uhlíkovou stopu

Doprava bývá často výzvou při organizaci udržitelných akcí. Na konferenci Vyspělé Česko tentokrát tvořila 17,8 % uhlíkové stopy.

V průběhu konference proběhlo dotazníkové šetření ve spolupráci s CO2IN, kdy účastníci a účastnice mohli prostřednictvím QR kódu vyplnit informace o svých cestách na akci. Tento způsob dodání dat o své přepravě využilo 110 účastníků a účastnic, přičemž do výsledku byla zahrnuta i cesta jedné řečnice, která do Česka cestovala letadlem ze zahraničí. Na základě nasbíraných dat byl pak proveden přepočet na celkový počet účastníků tak, aby zahrnoval i ty, kteří dotazník nevyplnili.

Podle dat od EnviTrail měla lokalita konference vliv na volbu dopravy – její dostupnost městskou hromadnou dopravou motivovala mnoho účastníků využít tramvaje a metro (46,4 % účastníků) nebo vlak a městský autobus (18,2 % dotazovaných).

Díky kombinaci dat od CO2IN a EnviTrail se podařilo zmapovat chování účastníků a účastnic a vyhodnotit, že typ dopravního prostředku má klíčový vliv na emise spojené s konferencí.

Hotel: Certifikace udržitelnosti

V letošním roce bylo potřeba ubytovat jednoho řečníka. Zvolili jsme ubytování v hotelu MOSAIC HOUSE, který se zaměřuje na ekologickou šetrnost a moderní design. Tento výběr odráží naši snahu podporovat podniky, které se aktivně podílejí na ochraně životního prostředí. Tento hotel má aktuálně následující certifikace: My Climate, PRE certifikát - 100% dodané elektřiny je vyrobeno z přírodních zdrojů, BREEAM Certifikát.

Prezentace programu

Pro prezentaci programu a klíčových informací jsme letos využili udržitelné cardboardy zapůjčené od společnosti Sustainova. Díky tomu jsme nemuseli kupovat nové stojany, abychom účastnictvo informovali o důležitých informacích a o programu.

Sociální přínosy: Komunita, rovnost a dostupnost

Konference Vyspělé Česko 2025 nebyla jen o výměně myšlenek – byla o lidech, kteří se aktivně podíleli na vytváření změny. Každá zúčastněná osoba, vystupující i partnerská firma či organizace přispěli k vytváření prostoru pro otevřený dialog a spolupráci, která ukázala, jak silná a angažovaná může být komunita zaměřená na udržitelnost a pozitivní změny.

Podpora rovnosti a rozmanitosti

Rovnost byla jedním z klíčových pilířů celé akce. Program jsme sestavili tak, aby zohledňoval vyvážený poměr mezi ženami a muži. Mezi vystupujícími bylo celkem 21 žen a 35 mužů, což ukazuje náš záměr podpořit rovnost pohlaví.

Třídění odpadu

Ačkoli Národní dům na Vinohradech standardně nedisponuje tříděnými koši, podařilo se nám ve spolupráci s organizací EKO-KOM zajistit kompletní vybavení pro třídění odpadu přímo na místě. Díky jejich podpoře byly po dobu konference k dispozici koše určené pro separovaný sběr odpadu a mohli jsme tak třídit papír, plasty, sklo i kov, což nám umožnilo udržet vysoký standard odpovědného nakládání s odpady i v prostoru, který k tomu běžně není uzpůsoben. Tento krok je dalším příkladem našeho závazku minimalizovat environmentální dopad celé akce.

Dostupnost pro všechny

Důležitou součástí konference byla i dostupnost. Účastníci s malými dětmi měli k dispozici dětský koutek, který zajišťovala společnost BabyOffice. Tento krok umožnil rodičům plně se zapojit do programu, aniž by museli mít obavy o své děti, které byly v bezpečných rukou.

V místě konání byla zajištěna i bezbariérovost - v rámci nabídky Národního domu na Vinohradech bylo možné využít menší nákladní výtah.

Tlumočení: Udržitelná komunikace pro všechny

Na konferenci jsme přivítali účastníky a účastnice z různých koutů světa, a proto jsme zajistili simultánní tlumočení pro cizojazyčné vystupující i účastnictvo. Pro zahraniční hosty bylo k dispozici tlumočení do angličtiny a pro domácí účastníky a účastnice překlad z angličtiny do češtiny. Díky tomu byl konferenční program plně přístupný všem, bez ohledu na jazykovou bariéru.

Společná odpovědnost za budoucnost

Naším cílem nebylo jen uspořádat konferenci, ale vytvořit platformu, která staví na transparentnosti, odpovědnosti a spolupráci. Právě tyto principy nás vedly při plánování i realizaci Vyspělého Česka 2025.

Transparentní organizace

Změna k lepšímu klade důraz na jasnost a odpovědnost. Tento report představuje nejen souhrn výsledků naší snahy o udržitelnost, ale také závazek k neustálému zlepšování. Skrze něj chceme reflektovat environmentální, sociální a organizační přínosy konference a inspirovat další organizátory podobných akcí. Letos jsme představili čtveřici doporučení nové vládě, která se v čase konání konference teprve rodila. Doporučení úzce vycházela z loňských Cest k vyspělému Česku a je nyní našim společným cílem, aby nově vzniklá nejvyšší česká exekutiva – bez ohledu na své finální složení – byla schopná naslouchat hlasům byznysu a posunout Česko ke skutečně vyspělé zemi.

Síla partnerství

Konference Vyspělé Česko 2025 by nebyla možná bez našich partnerů, mezi nimiž nechyběly klíčové společnosti, jako jsou Amazon, CzechInvest, Frank Bold, Nestlé, ING, E.ON, CO2IN, EnviTrail a mnoho dalších. Tito partneři nejen podpořili akci, ale také sdíleli naše hodnoty a vizi udržitelnosti.

Zpětná vazba jako klíč k budoucnosti

Naslouchat účastníkům je pro nás zásadní. Po skončení konference jsme oslovili všechny zúčastněné s žádostí o zpětnou vazbu prostřednictvím online dotazníku. Jejich názory a podněty nám pomohou dále vylepšit organizaci, obsah a logistiku budoucích akcí.

Kompenzování vytvořené uhlíkové stopy

I když je naším hlavním cílem maximální snižování uhlíkové stopy, uvědomujeme si, že dosáhnout stavu Net Zero u eventů je zatím velkou výzvou. Proto jsme hledali způsoby, jak vzniklou uhlíkovou stopu co nejefektivněji kompenzovat. Hostům jsme na místě nabídli možnost zapojit se do kompenzace prostřednictvím platformy CO2IN kterou využilo 5 z nich.

Nejsme dokonalí

Konference Vyspělé Česko 2025 byla organizačně i obsahově výrazným posunem – větší, profesionálnější a ambicióznější než její první ročník. Zároveň si uvědomujeme, že ne ve všech ohledech jsme dokázali naplnit vlastní očekávání.

Organizační náročnost akce této velikosti se promítla zejména do kombinace nákladů v kategoriích zboží, služeb a produkce. Některá rozhodnutí byla vedena logistickými a kapacitními možnostmi místa konání, a ne vždy se nám podařilo zvolit řešení, které by plně odpovídalo našim interním standardům udržitelnosti.

Co se týče dostupnosti, byli jsme připraveni zajistit plnou asistenci – včetně využití nákladního výtahu a podpory při pohybu v budově. Tato možnost nakonec nebyla využita, přesto víme, že bezbariérovost není jen o připravenosti reagovat, ale i o maximálním komfortu bez nutnosti dodatečných opatření.

Tyto zkušenosti nevnímáme jako selhání, ale jako realistickou reflexi akce v měřítku, do kterého jsme letos vstoupili. Každý větší krok přináší nové nároky – a právě schopnost je pojmenovat je pro nás důkazem vyspělosti, kterou chceme reprezentovat nejen obsahem, ale i způsobem organizace.