Cesta k udržitelné konferenci
Vyspělé Česko 2024
Představte si konferenci, která není jen místem pro diskuzi, ale i živoucím důkazem, že změna je možná. Konference Vyspělé Česko 2024 se odehrála nejen v kongresovém centru ČVUT, ale také v každém rozhodnutí, které ji tvořilo. Za každým detailem v organizačním týmu stála otázka: „Jak můžeme uspořádat konferenci jinak – lépe a udržitelně?“.
Toto úsilí se projevilo nejen v celkovém konceptu akce, ale i v její konkrétní uhlíkové stopě, kterou jsme měřili společně s expertním týmem konzultační firmy EnviTrail. Věříme, že jsme udělali, co je v našich silách, a příště se nám podaří udržitelnost celé akce posunout ještě dále.
Uhlíková stopa konference
Celková uhlíková stopa konference dosáhla 7 293,11 kg CO2e. Nejvýznamnějším zdrojem emisí byla kategorie zboží, služeb a organizace, která tvořila 64,8 % celkových emisí, což činilo 5 134,34 kg CO2e. Dále byly významné emise z dopravy účastníků, které činily 2 171,7 kg CO2e. Naopak minimální emise pocházely ze spotřeby energií a odpadů.
Jasnější rozdělení uhlíkové stopy je vyobrazeno na grafu níže.
Do kategorie zboží, služeb a organizace řadíme také mediální podporu, tlumočení, techniku a další.
Zatímco průměrný účastník evropské konference zanechá stopu o hodnotě 571 kg CO2e, na konferenci Vyspělé Česko uhlíková stopa v průměru činila 27,7 kg CO2e na účastníka. Tento rozdíl je důkazem našeho závazku k udržitelnosti a konkrétních kroků, které jsme podnikli k minimalizaci ekologického dopadu konference.
Prohlédněte si kompletní zprávu o výpočtu uhlíkové stopy konference.
Krok první: Cirkularita v praxi
Jmenovky na konferenci nebyly jen způsobem, jak identifikovat účastníky, ale také příkladem udržitelného přístupu. Náš partner Green Cat je vyrobil z rostoucího papíru obsahujícího semínka heřmánku, který bylo možné po skončení konference zasadit. Visačky jsme si navíc zapůjčili od partnerských konferencí a po akci je vrátili, čímž jsme minimalizovali vznik odpadu.
Květiny byly vystaveny ve prostorech konference a účastníci si je mohli zakoupit během celé akce. Tato nabídka umožnila účastníkům nejen odnést si kousek udržitelnosti domů, ale také přispět k cirkulárnímu přístupu. Květiny byly součástí dekorací. Velké poděkování patří reuse centru sto.re, která nám květiny poskytlo, stejně jako nábytek v prostoru. Sto.re se zaměřuje na upcyklaci a renovaci nábytku, a dává tak nový život věcem, které by jinak skončily jako odpad.
Celkově byla strategie organizátorů zaměřena na minimalizaci nákupů, což má významný dopad na snížení emisí spojených s výrobou nového zboží. Jak uvádí EnviTrail, snaha o zapůjčování materiálů vedla k minimálnímu podílu nákupu nových věcí na celkové uhlíkové stopě konference.
Rostlinný catering
V oblasti cateringu jsme se rozhodli o veganskou stravu ve spolupráci s Catering Zdravě a ProVeg. Toto rozhodnutí vycházelo z vědeckých studií a předpokladu, že veganská strava má nižší ekologický dopad než konvenční strava obsahující živočišné produkty. Rostlinná strava má například 7x menší nároky na půdu než strava zahrnující živočišné potraviny.
Během spolupráce jsme propojili dodavatele občerstvení Catering Zdravě a ProVeg pro konzultaci menu, aby byl jeho dopad pozitivní nejen na planetu ale i naše hosty. Díky EnviTrail jsme pak dokázali spočítat uhlíkovou stopu našeho rostlinného menu a srovnatelného menu s obsahem živočišných surovin.
A podle porovnání EnviTrail by byla uhlíková stopa srovnatelného menu s živočišnými produkty téměř devět krát vyšší
(2733 kg CO2e) než u naší veganské varianty, jejíž uhlíková stopa činí 309 kg CO2e na osobu.
Zelená logistika: Jak jsme snížili uhlíkovou stopu
Doprava bývá často výzvou při organizaci udržitelných akcí. Na konferenci Vyspělé Česko tentokrát tvořila 27,41 % uhlíkové stopy.
Díky spolupráci s DHL jsme se rozhodli pro elektroauta, která přepravila dekorace a potřebné vybavení. Tato volba přispěla ke snížení uhlíkové stopy o 44,4 kg CO2e.
Díky spolupráci s Yedem se čtyři účastníci rozhodli sdílet jednu jízdu místo čtyř samostatných. Společně ujeli 1284 kilometrů, což vedlo k úspoře přibližně 196 kg CO2e.
V průběhu konference proběhlo dotazníkové šetření ve spolupráci s CO2IN, kdy účastníci mohli prostřednictvím QR kódu vyplnit informace o svých cestách. Tento způsob dodání dat o své dopravě využilo 159 účastníků z 286, přičemž do výsledku byla zahrnuta i cesta dvou řečníků, kteří do Česka cestovali letadlem ze zahraničí. Na základě nasbíraných dat byla pak proveden přepočet na celkový počet účastníků tak, aby zahrnoval i ty, kteří dotazník nevyplnili.
Podle dat od EnviTrail měla lokalita konference vliv na volbu dopravy – její dostupnost městskou hromadnou dopravou motivovala mnoho účastníků využít tramvaje a metro (58 % účastníků) nebo vlak a městský autobus (23,8 % dotazovaných).
Díky kombinaci dat od CO2IN a EnviTrail se podařilo zmapovat chování účastníků a vyhodnotit, že typ dopravního prostředku má klíčový vliv na emise spojené s konferencí.
Ekologické inovace a udržitelná drogerie
Spolupráce s TierraVerde nám umožnila zajistit ekologické čisticí prostředky, které byly součástí konferenčního zázemí. Účastníkům jsme nabídli možnost poznat produkty, které mohou zvážit pro použití ve svých domácnostech nebo firmách.
Digitální most místo letadla
Dalším způsobem, jak jsme snižovali uhlíkovou stopu akce, byla volba telemostu s Janem Dusíkem. Namísto tradiční cesty z Bruselu do Prahy se připojil online, což výraznému snížení emisí CO₂.
Hotel: Certifikace udržitelnosti
Pro naše řečníky a hosty jsme zvolili ubytování v hotelu MOSAIC HOUSE, který se zaměřuje na ekologickou šetrnost a moderní design. Tento výběr odráží naši snahu podporovat podniky, které se aktivně podílejí na ochraně životního prostředí. Tento hotel má aktuálně následující certifikace: My Climate, PRE certifikát - 100% dodané elektřiny je vyrobeno z přírodních zdrojů, BREEAM Certifikát.
Digitální program
Vzhledem k naší snaze minimalizovat plýtvání papírem jsme se rozhodli netisknout program akce. Veškerý obsah byl dostupný digitálně na oficiálních stránkách konference, což nejen šetřilo přírodní zdroje, ale účastníkům umožnilo rychlý přístup k aktuálním informacím a snadnou orientaci během akce.
Sociální přínosy: Komunita, rovnost a dostupnost
Konference Vyspělé Česko 2024 nebyla jen o výměně myšlenek – byla o lidech, kteří se aktivně podíleli na vytváření změny. Každý účastník, řečník i partner přispěl k vytváření prostoru pro otevřený dialog a spolupráci, která ukázala, jak silná a angažovaná může být komunita zaměřená na udržitelnost a pozitivní změny.
Podpora rovnosti a rozmanitosti
Rovnost byla jedním z klíčových pilířů celé akce. Program jsme sestavili tak, aby zohledňoval vyvážený poměr mezi ženami a muži. Mezi našimi řečníky bylo celkem 18 žen a 17 mužů, což ukazuje náš záměr podpořit rovnost pohlaví. Tato rovnost byla i součástí certifikátu, který jsme získali od databaze-expertek.cz, podpořené AMO.
Dostupnost pro všechny
Důležitou součástí konference byla i dostupnost. Účastníci s malými dětmi měli k dispozici dětský koutek, který zajišťovala společnost BabyOffice. Tento krok umožnil rodičům plně se zapojit do programu, aniž by museli mít obavy o své děti, které byly v bezpečných rukou.
Síťování na cestě
Spolupráce s Yedem měla nejen ekologický přínos, ale i sociální. Sdílená doprava umožnila účastníkům nejen šetřit emise CO₂, ale také vytvořit prostor pro vzájemnou výměnu myšlenek a navazování kontaktů ještě před samotným zahájením konference.
Tlumočení: Udržitelná komunikace pro všechny
Na konferenci jsme přivítali účastníky z různých koutů světa, a proto jsme zajistili simultánní tlumočení pro cizojazyčné řečníky i účastníky. Pro zahraniční hosty bylo k dispozici tlumočení do angličtiny a pro domácí účastníky překlad z angličtiny do češtiny. Tento krok zajistil, že konferenční program byl plně přístupný všem, bez ohledu na jazykovou bariéru.
Společná odpovědnost za budoucnost
Naším cílem nebylo jen uspořádat konferenci, ale vytvořit platformu, která staví na transparentnosti, odpovědnosti a spolupráci. Právě tyto principy nás vedly při plánování i realizaci Vyspělého Česka 2024.
Transparentní organizace
Změna k lepšímu klade důraz na jasnost a odpovědnost. Tento report představuje nejen souhrn výsledků naší snahy o udržitelnost, ale také závazek k neustálému zlepšování. Skrze něj chceme reflektovat environmentální, sociální a organizační přínosy konference a inspirovat další organizátory podobných akcí. Klíčové kroky a principy jsme shrnuli v dokumentu Cesty k Vyspělému Česku, který je volně dostupný pro všechny zájemce o udržitelný rozvoj.
Síla partnerství
Konference Vyspělé Česko 2024 by nebyla možná bez našich 40+ partnerů, mezi nimiž nechyběly klíčové společnosti, jako jsou Česká spořitelna, KPMG, ČSOB, ING, CO2IN, EnviTrail a mnoho dalších. Tito partneři nejen podpořili akci, ale také sdíleli naše hodnoty a vizi udržitelnosti.
Zpětná vazba jako klíč k budoucnosti
Naslouchat účastníkům je pro nás zásadní. Po skončení konference jsme oslovili všechny zúčastněné s žádostí o zpětnou vazbu prostřednictvím online dotazníku. Jejich názory a podněty nám pomohou dále vylepšit organizaci, obsah a logistiku budoucích ročníků.
Kompenzování vytvořené uhlíkové stopy
I když je naším hlavním cílem maximální snižování uhlíkové stopy, uvědomujeme si, že dosáhnout stavu Net Zero u eventů je zatím velkou výzvou. Proto jsme hledali způsoby, jak vzniklou uhlíkovou stopu co nejefektivněji kompenzovat. Hostům jsme na místě nabídli možnost zapojit se do kompenzace prostřednictvím platformy CO2IN, kterou využilo 6 z nich. Zbylou část uhlíkové stopy plánujeme kompenzovat samostatně jako organizace zakoupením a zasazením stromů se Sázíme stromy.
Nejsme dokonalí
Podařilo se nám dosáhnout řady úspěchů a posunout naši konferenci k vyšší udržitelnosti, zároveň si uvědomujeme , že v některých oblastech jsme mohli být důslednější. Tyto nedostatky vnímáme jako příležitost k dalšímu zlepšení a závazek, na kterém budeme stavět v budoucích ročnících.
Neurčili jsme jasné cíle pro snížení uhlíkové stopy, což bychom v dalších letech chtěli určitě napravit.
Ačkoli jsme se snažili zajistit co nejvyšší dostupnost, uvědomujeme si, že prostor nebyl zcela bezbariérový. Do budoucna bychom rádi zohlednili potřeby všech návštěvníků, včetně osob s omezenou pohyblivostí.
Nepovedlo se nám zajistit třídění odpadu pro účastníky na místě.
Velký dopad měla kombinace nákladů na organizaci v kategorii zboží, služby a organizace. Bohužel se nám nepodařilo zvolit prostory, které by v plné míře odpovídaly ekologickým standardům. Tento aspekt je pro nás do budoucna klíčový a plánujeme se zaměřit na vyhledání prostorů, které budou plně odpovídat požadavkům na udržitelnost.
Děkujeme partnerům udržitelnosti konference
